彼得.布雷格曼(Peter Bregman) 決定把這一年的重點放在五件事情上,
其中三件與工作有關,兩件是私人事務。
他做的(幾乎)每件事,都必須屬於這五個領域。如果不是,只好禮貌地拒絕。
為什麼是五件事?因為對他來說,這樣似乎運作得不錯,
必須完成的重要事項都包含在內,而且不至於筋疲力盡。
那又為什麼是一年?因為一生太長,一個月又太短,用一年來實現長期重點剛好。
我們常以年進行思考,
像是學年度、生日、宗教節日、薪資、紅利、績效評估,
都是在一年期限內進行,而且一年的時間剛好足以得到真正的進展,卻又不致迷失。
以下是他的五項重點:
● 三項與工作有關:服務現在的客戶;開發未來的客戶;寫作及演講。
● 兩項與個人有關:與家人和朋友相聚;做些有趣的事,照顧好自己。
這些事大都是無法明確量化的,
但沒關係,這些並不是目標,也不是所有事情都要有個量化的目標。
這些是重點領域,是他想要投入時間的事項。
如果想要的話,可以再為每個領域設立特定的目標。
這是作者所花的管理自己一天的18分鐘
● 上班前花五分鐘,規劃當日工作重點。
在打開電腦前,先坐下來,拿出工作清單,看看有哪些項目可以讓這一天變得很有成就。
有哪些事項是實際可行的,能讓你更專注在年度重點上,
並讓你在一天結束時感到自己過得很有生產力而成功?
然後,把這些項目從工作清單上挪到行事曆。
別忘了:要確保清單上的任何項目不會留在那裡超過三天,
要不是把它們寫入行事曆,就是從清單上拿掉。
● 每小時花一分鐘,重新聚焦。
把手錶、手機或電腦設定成每小時響一次,然後開始針對行事曆上面列的事項工作。
當嗶聲響起,深呼吸,問問自己,過去一個小時是否有生產力。
然後看一下行事曆,有意識地承諾自己要如何度過下一個小時。
一小時接著一小時地管理每一天,別讓時間來管理你。
● 下班前花五分鐘,誠實檢討並反省自己。
在一天工作即將結束之際,關上電腦,回顧今日,問問自己三組問題,
例如:
天過得如何?
今天學到了什麼?
需要向誰回覆最新訊息嗎?
快速寫幾封電子郵件或打幾通電話,確保自己與應該聯絡的人聯繫。
每天給自己18分鐘。
你將學會如何有效管理每一年、每一天、每一刻:掌握專心的秘訣,有效排除干擾;
除了管理自己,有熟知如何設定界線,以防別人浪費自己的時間;
不必忙於搞定所有的事,而能在有限時間內完成真正重要的事。
站高一點看自己,心靈富裕,工作才有效率。
閱畢
我才了解到原來時間管理如此有學問
以前的我不知道何謂時間管理
常常遲到、並且遲交作業
事後反而還不斷自責、空悲切
處在無限惡性循環當中
幸好
看完這篇文章我頗有收穫
我了解到自己的問題
原來我太貪心了
常常事事都想做卻事事都落空
透過這篇文章
我知道了自己錯誤
並且知道改進的方法
希望我能將時間規劃能力變成我的一種習慣
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