彼得.布雷格曼(Peter Bregman) 決定把這一年的重點放在五件事情上,

其中三件與工作有關,兩件是私人事務。

他做的(幾乎)每件事,都必須屬於這五個領域。如果不是,只好禮貌地拒絕。

為什麼是五件事?因為對他來說,這樣似乎運作得不錯,

必須完成的重要事項都包含在內,而且不至於筋疲力盡。

那又為什麼是一年?因為一生太長,一個月又太短,用一年來實現長期重點剛好。

我們常以年進行思考,

像是學年度、生日、宗教節日、薪資、紅利、績效評估,

都是在一年期限內進行,而且一年的時間剛好足以得到真正的進展,卻又不致迷失。

以下是他的五項重點:
● 三項與工作有關:服務現在的客戶;開發未來的客戶;寫作及演講。
● 兩項與個人有關:與家人和朋友相聚;做些有趣的事,照顧好自己。

這些事大都是無法明確量化的,

但沒關係,這些並不是目標,也不是所有事情都要有個量化的目標。

這些是重點領域,是他想要投入時間的事項。

如果想要的話,可以再為每個領域設立特定的目標。

 

這是作者所花的管理自己一天的18分鐘

● 上班前花五分鐘,規劃當日工作重點。

在打開電腦前,先坐下來,拿出工作清單,看看有哪些項目可以讓這一天變得很有成就。

有哪些事項是實際可行的,能讓你更專注在年度重點上,

並讓你在一天結束時感到自己過得很有生產力而成功?

然後,把這些項目從工作清單上挪到行事曆。

別忘了:要確保清單上的任何項目不會留在那裡超過三天,

要不是把它們寫入行事曆,就是從清單上拿掉。

● 每小時花一分鐘,重新聚焦。

把手錶、手機或電腦設定成每小時響一次,然後開始針對行事曆上面列的事項工作。

當嗶聲響起,深呼吸,問問自己,過去一個小時是否有生產力。

然後看一下行事曆,有意識地承諾自己要如何度過下一個小時。

一小時接著一小時地管理每一天,別讓時間來管理你。

● 下班前花五分鐘,誠實檢討並反省自己。

在一天工作即將結束之際,關上電腦,回顧今日,問問自己三組問題,

例如:

天過得如何?

今天學到了什麼?

需要向誰回覆最新訊息嗎?

快速寫幾封電子郵件或打幾通電話,確保自己與應該聯絡的人聯繫。

每天給自己18分鐘。

你將學會如何有效管理每一年、每一天、每一刻:掌握專心的秘訣,有效排除干擾;

除了管理自己,有熟知如何設定界線,以防別人浪費自己的時間;

不必忙於搞定所有的事,而能在有限時間內完成真正重要的事。

站高一點看自己,心靈富裕,工作才有效率。

閱畢

我才了解到原來時間管理如此有學問

以前的我不知道何謂時間管理

常常遲到、並且遲交作業

事後反而還不斷自責、空悲切

處在無限惡性循環當中

幸好

看完這篇文章我頗有收穫

我了解到自己的問題

原來我太貪心了

常常事事都想做卻事事都落空

透過這篇文章

我知道了自己錯誤

並且知道改進的方法

希望我能將時間規劃能力變成我的一種習慣

 

 

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